文印管理項目實施目標打印管控系統管理平臺：基于B/S的遠端Web管理，操作方便，界面亮麗國際化的印核文印智能軟件WEB界面設計人性化，簡單化，多語言化，可支持中文簡體、繁體、英文等多種語言，完全滿足不同語種用戶的需求。導入打印管理服務用戶在打印機旁掃刷卡后打印機才會出紙支持A3及A4的打印終端杜絕不必要的紙張浪費。使打印更安全，更私密。可以在系統中的任意一臺打印機上刷卡出紙支持跨樓層多機型間無障礙漫游。減輕維護人員的維護壓力。只要您刷卡，它就會出紙。配額管理分賬報表打印內容留底與追溯（選購模塊）故障自動預警由被動式服務改為主動服務，大幅降低IT工作量并提高用戶部門滿意度。

彩色多功能復合機復印、打印、掃描網絡打印+多合一原稿復印，36頁/分鐘網絡掃描，80頁/分鐘雙面同步掃描自動輸稿器，支持雙面打印、復印、掃描1200*1200dpi打印分辨率600*600dpi掃描分辨率支持PS、PCL打印語言USB打印/掃描一應俱全，一鍵式卡復印多功能手送托（100張），標配紙盒2*500張雙核1.2GHz，內存容量標配2G，頂配4GB完整的認證方式，支持OpenAPI平臺、賬戶管理人性的操作面板，多點觸控一鍵節能，Eco功能實現維度節能產品解決方案(Solutions)機型費用租期功能押金方案（復印、打印、掃描）型號根據甲方需求（見附件）1：復印機按張收費黑0.05元/張，彩0.4元/張2：軟件80元/月3：針式打印機：120元/臺/月4：標簽打印機：0.17元/米(含色帶）貳年合同到期如無異議自動延長貳年打印速度36頁/分鐘復印、打印、掃描/方案概述：把大辦公室的A4小機器換成多功能彩色復印機，換下來的A4小機器替換原來快到報廢年限、故障率高的機器，在個別印量大的部門增加打印機，提高工作效率，詳見附表。方案優勢：1、提高文印工作效率，淘汰低效率機型，使辦公文印更高，可根據貴公司需求安排打印機分布。2、減少管理成本。一般大公司，購機、維修、購買耗材都要信息部、管理層、財務部層層申批，耗時、耗力效率低下，新方案完全解決了這些問題，只要使用者直接與本公司聯系，可及時解決所有問題，很受基層部門的歡迎。3、量化使用成本。通過新方案除了按約定的單價支付復印費和自備復印紙外，不承擔任何費用，貴公司只要根據打印量來控制辦公費用，并可以很方便的把費用分攤到每個部門，方便貴公司預算，提高管理效率。4、節省辦公費用。使用新方案，復印機打印機今后無需購買，節省辦公費用支出。以上報價均包含13%增值稅專用發票除紙張外其余一切零配件(如主板，激光單元，轉寫皮帶、清潔刮板等)及耗材都免費更換并送貨上門及安裝調試。服務方式：2、3、6不停機服務承諾即2分鐘內響應、3小時內到修、6小時內解決問題，解決不了提供備用機。

租賃業務介紹目前很多的客戶已經意識到縮減復印成本的重要性，但大多客戶還沒有意識到對打印成本的控制。大多用戶知道打印成本比較高，一般都會在打印機上打印，然后在復印機上復印，這種必然會造成購買一臺以上的甚至多臺的打印機，不但使得增加了固定資產的投入，還需要花費一定的人力去為后期的耗材購買、維修保養負責。如果選擇了我們的復印＋打印甚至網絡打印和網絡掃描同時設置部門管理的方案，一定會為廣大客戶節約大量的打印成本、同時也一定程度地提高了工作效率。常州市同飛商貿有限公司以優的產品、良好的信譽已形成了一套自己獨特的服務體系，除了科學先進的客戶檔案管理方法、還擁有一支具備專業技術能力的售后服務隊伍，多名接受廠方系統培訓及嚴格考核的工程師組成了實力雄厚、技術精湛的服務隊伍，以確保客戶辦公設備的正常運行。復印機租賃的優點一、租機不用擔心設備老化報廢買機：機器所有權歸購買者，但使用達到一定年限或一定用量時，設備會逐步老化直至報廢。租賃：所有權歸租賃公司，客戶只需關心機器的使用情況及出租方的服務質量。二、租機不用承擔設備過時風險技術的突飛猛進，新產品的不斷涌現，使得辦公設備使用周期縮短，更新換代加快。購買者必定要承擔設備過時的風險，造成固定資產投入的進一步加大，如果選擇租賃，風險就會全部轉由租賃公司承擔。三、靈活選擇對于購買辦公設備的客戶來說，打印機自購買日起就定位了，一旦發現它與現在的工作量不匹配（打印速度的快慢、配置的是否合理都會對工作效率產生一定程度的影響），或者是品牌不稱心，在這些情況下想換機就變得既廢時又廢力還得貼上一筆新的購置費用，而租機恰恰可以規避以上的現象，你可以隨時根據辦公需求申請調換更符合辦公需要的打印機（月租和押金也可以重新約定，隨之進行適當調整）。這種靈活便捷的方式正是辦公設備租賃優勢的特征。四、免費上門維護購機的客戶在機器保修期滿后每年得花保修費用給維保公司去維護打印機以保證機器的正常使用；而選擇租機，維護費是直接由租賃公司承擔的。五、4小時內免費上門解決故障（市內用戶）承租方承諾客戶在租賃機器出現故障且報修后，工作日內4小時排除故障。六、免費提供優耗材，免費配送上門市場上的耗材真偽混雜，非專業人士很難鑒別，一旦使用偽劣耗材就會加速機器老化，導致零件故障，提高維修頻率，而租賃復印機則無需為此操心，我們免費提供墨粉、維修、配件，承租方只需要求復印品質達到自己的要求即可。復印機的所有權是出租方的，出租方為了更好的服務客戶，節約自身人力成本，必然盡力降低復印機的故障率，而購買復印機的單位除了擔心服務商是否能及時服務，還擔心在維修過程中“宰”自己。七、免費提供備用機對打印量大，工作繁忙，維修路程遠，信譽良好的貴賓客戶，可免費提供備用機，以保證客戶工作的高度延續性。八、節省超過30%的辦公費用由于租賃公司擁有雄厚的廠商資源及產品資源，統進統配，承租方會根據客戶的情況制定出相應的服務價格體系，為客戶節省至少30%的辦公費用。市場上的耗材真偽混雜，非專業人士很難鑒別，一旦使用偽劣耗材就會加速機器老化，導致零件故障，提高維修頻率，而租賃復印機則無需為此操心，我們免費提供墨粉、維修、配件，承租方只需要求復印品質達到自己的要求即可。復印機的所有權是出租方的，出租方為了更好的服務客戶，節約自身人力成本，必然盡力降低復印機的故障率，而購買復印機的單位除了擔心服務商是否能及時服務，還擔心在維修過程中“宰”自己。買機VS租機對比買機(柯美C7222)租機(柯美C7222)彩色復印機彩色復印機黑粉:300元/支*1支,打印10000張成本黑:0.03元/張彩粉:340元/支*3支,打印5000張,成本彩:0.204元/張黑鼓組件:1400元/套*1套,打印10萬張成本黑:0.014元/張彩鼓組件:3000元/套*3套,打印10萬張成本彩:0.09元/張黑顯影組件:1300元/套,打印黑色15萬張,成本黑:0.008元/張彩顯影組件:1300元/套*3印彩色10萬張,成本彩:0.039元/張轉印組件:2500元/套,打印黑色25萬張,成本黑:0.01元/張打印彩色5萬張,成本彩:0.05元/張定影組件:2800元/套打印黑色25萬張,成本黑0.011元/張打印彩色5萬張,成本彩0.056元/張機器11500元，黑打印500000張，成本黑:0.023元/張彩打印100000張,成本彩:0.115元/張其它維修及配件：黑:0.01元/張彩:0.1元/張年保費：黑0.01元/張彩:0.1元/張合計:使用成本:黑0.116元/頁彩:0.754元/張黑色：0.05元/頁彩色：0.5元/頁按根據貴公司上兩個季度的打印量算時間買機成本租機費用相差一年使用黑色7600張/月*12個月=91200張*0.116元/張=10579.2元使用彩色:300張/月*12個月=3600張*0.754元/張=2714.4元,合計13293.6元使用黑色:7600張/月*12個月=91200張*0.05元/張=4560元彩色:300張/月*12個月=3600張*0.5元=1800元,合計6360元13293.6-6360=6933.6元

對于貴公司的好處：1.節省費用。(1)購買打印機的黑白單位成本：(2)佳能2204AD黑白1、機器折舊，按10000元，壽命30萬張計算，10000元/30萬=0.03元/張；(3)墨粉費用，按230元印10000張計算，230元/10000張=0.023元/張；(4)硒鼓顯影搓紙輪定影組件1500元印55000張1500元/55000張=0.027元/張；(5)維修費用及非易損件費用，0.01元/張；(6)合計0.09元/張。租機0.06元/張租機：柯尼卡美能達368全新配置：黑彩每分鐘36頁,A3/A4紙張、復印、打印、掃描。自動雙面輸稿、雙面輸出、雙紙盒、網絡連接、觸摸屏操作。）例如起步價500元/月免費用10000張/月，超過10000張0.05元/張計算，租期3年(可根據實際修改）2.節省人力成本。機器有問題只需一個電話，公司會及時上門維修，租憑費用中包含耗材和維護費用，所有租憑本公司機型的公司免除耗材費,配件費和服務費用。此處耗材不包括紙張。減少中間上門檢修、報價、審批，以及更換產生不必要的麻煩，提高雙方辦事效率，而且費用固定，便于財務預算，對帳也方便，減少雙方不必要的誤會（包括負責人應雙方產生不必要的麻煩），提高公司的管理效率，也不需要貴公司有人專門負責購買耗材。3.提高公司形象。本公司租賃的機器是全新不管從功能還是檔次都比較高，新機器很少有問題，同時也提高公司文檔處理的效率。租機用的是全新的機器，功能有輸稿器，雙面打印，網絡功能。功能齊全4.售后服務響應時效比原先要快。機器效果要比原來的好，如果機器一旦有問題3小時內上門維修。24小時外問題解決不了的，可以要求更換同檔次的機器。減少公司前期投資。本公司VIP客戶都是先使用后結帳，一般三個月結一次帳，還可以減少不良經銷商以次沖好和維修上做手腳。所以一般大公司，特別是上市公司都是選擇租賃，可以解決以上所有問題。